В соответствии с планом работы Минкультуры Чувашии и подведомственных учреждений на 2019 год 31 мая в Порецком муниципальном архиве прошел мониторинг состояния архивного дела.

В работе приняли участие зав. сектором архивов Минкультуры Чувашии Татьяна Малеева, начальник отдела обеспечения сохранности и учета документов госархива современной истории Тамара Петрова и начальник отдела комплектования и документационного обеспечения организаций госархива современной истории Валентина Цыпленкова. Цель мониторинга - оказание методической и практической помощи муниципальным архивам Чувашской Республики

Сначала рабочая группа ознакомилась с деятельностью муниципального архива, а затем посетила организации - источники комплектования районного архива. Для проверки делопроизводства и ведения архивного дела в организации были выбраны два фонда: Порецкогог райпо и МБУ «Центр финансового и хозяйственного обеспечения» Порецкого района.

Как правило, документы государственных и муниципальных организаций, учреждений и предприятий Чувашской Республики, имеющие историческое, культурное, научное, экономическое, социальное и политическое значение, относящиеся к государственной и муниципальной собственности и входящие в состав Архивного фонда Чувашской Республики, подлежат постоянному хранению в соответствующих государственных и муниципальных архивах.

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных архивным законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, хранятся в архиве организации.

Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, осуществляют постоянное хранение документов до ликвидации организации.

В заключение рабочая группа встретилась с начальником отдела культуры, по делам национальностей, архивного дела и информационного обеспечения администрации Порецкого района Ниной Грачевой, которая была ознакомлена с итогами мониторинга.

В целом, деятельность районного архива была оценена положительно. Проверяющим очень понравились: уютный, просторный кабинет специалистов, чистые архивохранилища с достаточным местом хранения документов (загруженность 75,0%), оформление архивных справок.