Ольга ГУСЕНКОВА

Людям необходима история. Мы живем не только сегодняшним днем, мы все состоим и из нашего прошлого. Это наши школьные и студенческие годы, наши прошлые места работы. Это еще без учета того, что каждый из нас является частью рода своих предков. Мы все имеем очень глубокие корни. Вся история района и его жителей с 20 века отражена в районном архиве.

Первый документ Порецкого районного архива датирован 1929 годом. Сначала в архиве хранились только документы Порецкого сельского поселения, в дальнейшем, начиная с 1935 года и в послевоенные годы, к нему стали присоединяться все села района.

Татьяна Васильевна Зайцева, заведующая архива, трудится здесь уже 10 лет. За это время пережила три переезда на новое место. В этом году архив переехал на ул. Комсомольскую, в бывшее здание школы-интерната. Три года назад в архив добавили штатную единицу – ведущим специалистом архива трудится Наталья Евгеньевна Дудусова. Условия для хранения документов подходящие. Среднее количество посетителей в день – 5-6 человек. Бывают дни, когда приходят в два раза больше.

Документы, хранящиеся в архиве, делятся на 2 категории: это личный состав (в нем хранятся все расчетно-кассовые документы, книги приказов, справки и др.) и документы вечного хранения (годовые отчеты, протоколы собраний депутатов, прежние названия улиц и др.). Документы личного состава с 2003 года хранятся 50 лет (вместо ранее 75). Теперь сюда сдают и все документы при закрытии организации. Одни из последних – документы о реорганизации Порецкой районной больницы путем присоединения ее к Шумерлинской.

У каждого документа есть свое место. Все хранится на больших стеллажах. Посетители, по словам Татьяны Васильевны, удивляются, как быстро сотрудники находят нужную для них информацию. А секрет прост – у каждого стеллажа есть свой топографический указатель.

Запросы при обращении в Порецкий архив, в основном, социально-правовые. Людей интересуют сведения о зарплате за определенный период, выписки приказов о приеме и увольнении, о переименованиях населенных пунктов, выписки из похозяйственных книг, справки об учебе в СПТУ. При спорах о том, кому принадлежит земля, также приходят сюда для уточнения.

Сейчас становится популярной тема исследования своих корней. Люди обращаются по запросам, связанным со своими предками. Правда, чаще такие запросы бывают летом, когда в Порецком и близлежащих селах много приезжих, например, бывают запросы по уточнению даты рождения умерших родственников, чтобы установить новый памятник. Встречаются и запросы по составлению генеалогического древа. Но их составляют в Чебоксарах, в Государственном Историческом Архиве есть отдел, в котором занимаются составлением генеалогического древа.

Много в архив поступает и письменных запросов. Письма летят из Казахстана, с Дальнего Востока, с Украины, с Ханты-Мансийска, с Болгарии, с Белоруссии, и это еще не полный перечень. В 2018 году было исполнено 1300 запросов, в 2017 1809, в 2016 году – 1260. Наплыв запросов в 2017 году объясняется изменениями в пенсионном законодательстве и перерасчетом размеров страховой пенсии нестраховых взносов.

Раньше в Порецком архиве хранилась вся документация района со времени основания архива, но, в связи с изменением в порядке разграничения собственности между муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, с 2011 по 2013 года была совершена передача части документов в Госистархив Чувашской Республики. Например, были переданы документы детского дома, сведения военных времен. В те времена Порецкий детский дом, как и детские дома по всей стране, принимал беженцев, эвакуированных, детей, у которых родителей отняла война. Также передали документы отдела образования до 1993 года, документы Порецкого райисполкома.

Работа по переведению архивных документов в электронный вид, пока не ведется. Это постановление коснулось только городов. В районных же архивах это может вылиться в очень большую копеечку: нужно закупать специальное оборудование для оцифровки документов.

В Порецкий архив приезжают исследователи родного края. Документы на руки могут выдавать на месяц, можно работать и в самом архиве. Здесь есть специально оборудованный стол для посетителей.

В настоящее время в Порецком районном архиве числится 238 фондов, общее количество дел – 27760 (по личному составу и на постоянное хранение). Всего в архиве хранятся документы из 55 организаций. В 2018 году на хранение поступило 1381 дело, в 2017 году – 669 дел, в 2016 – 477 единиц хранения.