Николай Долгов

На прошлой неделе работники архивного дела отметили свой профессиональный праздник – День архивов. 2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России исполнится 100 лет и 95 лет – архивной службе Чувашии. В новейшей истории страны архивариусы отмечают свой праздник ежегодно 10 марта и проводят его 16-й раз.

История развития архивного дела в нашем районе неразрывно связана с историей самого района.

В 1927 г. в республике вместо 5 уездов и 53 волостей утвердили новое деление на районы. Их было образовано 17, в том числе Порецкий с центром в селе Порецком. При каждом вновь образованном райисполкоме предусматривалось создание райархива. В более выгодном положении оказались бывшие уездные центры, в них уже действовали уполномоченные Центрархива. В других районах было предложено выделить совместителей из числа своих сотрудников, а численный состав их в то время был установлен всего в 11-12 человек. Все это, а также отсутствие финансов привело к тому, что райархивы, кроме уже существовавших, нигде созданы не были.

Отрицательно сказалась на сети райархивов и передача в 1927 г. Центрархива республики в ведение НКВД с образованием Архивного управления НКВД. В 1928 г. внутри Архивного управления разграничили управленческие функции и специфические функции архива по организации хранения и использования документов. В итоге были созданы Архив Октябрьской революции (АОР) и Секретный архив. Новый архивный орган обращал внимание правительства республики на отсутствие всякой работы в области архивного дела в районах и даже внес на его рассмотрение специальное постановление, предлагал всем райисполкомам в сметах на 1928-29 гг. учесть расходы по организации архива в районе, но указания эти остались на бумаге до 1934 г.

Только после некоторых принятых мер удалось все же в целом завершить формирование сети районных архивов. В 1934 г. утвердили штаты еще в 9 районах. В 1935 г. в каждом районе ввели единицы заведующего районным архивом. И с 1 января 1936 г. во всех районах начали работу районные архивы со штатными заведующими.

В сентябре 1955 г. райгорархивы вошли в административно-хозяйственное подчинение городских и районных исполкомов, а в начале 1962 г. все архивные учреждения ЧАССР выведены из ведения МВД и переданы в подчинение СМ ЧАССР. В 1962 г. в стране началась крупная перестройка органов партийногосударственного руководства народным хозяйством. Вместо существовавших единых районов были образованы районы двух видов – 2 промышленных и 9 сельских. Порецкий район вошел в состав Алатырского. В марте 1965 г. он был восстановлен как самостоятельный район, районный архив вновь стал функционировать в составе исполкома Порецкого райсовета.

В новейшей истории района в целях комплексного решения вопросов местного значения, оптимизации структуры органов местного самоуправления Порецкий райархив претерпел в разное время ряд реорганизаций и переименований. С 1.03.1996 г. свое название – Порецкий районный архив райадминистрации – имел лишь в течение 8 лет. С 9.08.2004 г. входил в отдел культуры, информационной политики и архивного дела райадминистрации, с 18.11.2005 г. – в информационный отдел, с 1.11.2006 г. – отдел социального развития, информационной политики и архивного дела, с 30.09.2008 г. – отдел социального развития, информационного обеспечения и архивного дела администрации, с 10.03.2010 г. – отдел культуры, социального развития и архивного дела администрации, с 25.01.2017 г. – отдел культуры, по делам национальностей, архивного дела и информационного обеспечения администрации Порецкого района ЧР. Независимо от этого предназначение районного архива одно – служить людям, хранить историю.

Все, чего удалось добиться по сохранению и приумножению архивов за прошедшие десятилетия, было сделано конкретными людьми: Кожевниковой Александрой Федоровной (1934-1936 гг.); Соколовой Елизаветой Павловной (1936-1937 гг.); Инюшкиной Александрой Петровной (1937-1938 гг.); Бардеевой Пелагеей Петровной (1938-1939 гг.); Маркешиной Александрой (1939 г.); Гусевой Антониной Федоровной (1939-1940 гг.); Дуденковой Ольгой Михайловной (1940 г.); Каляевой Анастасией Константиновной (1940-1944 гг.); Шавыркиной Татьяной Ивановной (1945 г.); Исаевой Антониной Ивановной (1946 г.); Кожатовой Юлией Алексеевной (1947-1951 гг.); Денисовой Антониной Николаевной (1951-1962 гг.); Хохолковой Валентиной Николаевной (1963-1967 гг.); Бердниковой Риммой Михайловной (1967-1977 гг.); Носовой Антониной Николаевной (1977-1981 гг.); Козловой Любовью Григорьевной (1981-июнь 2008 гг.).

С июня 2008 года районным архивом заведует главный специалист-эксперт по архиву Зайцева Татьяна Васильевна.

С сентября 2012 года в районном архиве работают 2 сотрудника. В 2018 г. исполнится 10 лет, как Татьяна Васильевна Зайцева возглавила районный архив. За это время райархив дважды переезжал с места на место, а в самое ближайшее время грядет еще один переезд в соседнее здание, принадлежавшее детскому дому, где районному архиву будет отведен первый этаж. За многолетнюю и добросовестную работу в ноябре 2017 г. вручена Татьяне Васильевне Почетная грамота Министерства культуры Чувашской Республики.

Благодаря усилиям нескольких поколений архивистов был собран и сохранен архивный фонд Порецкого района, который продолжает успешно пополняться, ведь это культурное богатство родного края, основа социальной памяти нашего народа.

По состоянию на 01.12.2017 г. в Порецком муниципальном архиве числится 199 фондов (в т. ч. 166 на управленческую документацию и 33 только документы по личному составу); 26379 единиц хранения (в т. ч. 19961 постоянного хранения, 6418 по личному составу).

В списке организаций – источников комплектования районного архива числится 55 организаций (43 госучреждений и 12 негосударственных).

Сегодня районный архив принимает на хранение документы по личному составу (личные дела, приказы, финансовые документы о зарплате и т.д.). Как правило, это документы организаций – банкротов и не имеющих правопреемников. Эти документы не относятся к составу Архивного фонда и традиционно хранились в архивах организаций. Сегодня в связи с тем, что в Законе о банкротстве не прописаны нормы о правопреемственности архивных документов организаций-банкротов, архив, чтобы исключить утерю, принимает их на хранение, причем документы ликвидированных организаций и предприятий всех форм собственности.

В архив за 2006-17 гг. на хранение поступили документы по личному составу 25 организаций, всего 5853 дел.

Количество поступающих запросов в архив увеличивается с каждым годом. В 2013 г. было исполнено 1150 запросов, 2014 г. – 1402, 2015 г. – 1564, 2016 г. – 1255, 2017 г. – 1809. За январь-февраль 2018 г. уже исполнено 323 запроса против 235 за этот же период 2017 г. География поступающих запросов – все регионы России и ближнего зарубежья.