Архивы являются одним из важнейших резервов памяти человечества. Название «архив» в русском законодательстве впервые появилось при Петре I. В генеральном регламенте коллегиям предписано было иметь два архива: один – общий для всех петровских министерств в специальном ведении коллегии иностранных дел, другой – финансовый. Было постановлено, чтобы в канцеляриях и конторах оконченные дела хранились не более трех лет, а затем сдавались под расписку архивариусу (наименование это тоже было введено при Петре I). Специального образования для этой должности не требовалось вплоть до начала двадцатого века. Сенатором решено было только, чтобы «в архивариусы избирать людей трезвого жития, неподозрительных в пороках и иных пристрастиях непримеченых».

Уже после смерти ПетраI в целях сохранности архивных документов, которые еще лежали в московских приказах и воеводских избах, ничем не защищенные от многочисленных пожаров, отдано было распоряжение сделать во всех губерниях и провинциях «по две палаты каменные, от деревянного строения не в близости, со своды и полы каменные и с затворы и двери и решетки железные, из которых бы одна была на архиву, а другая на поклажу денежной казны». К концу 18 века образованы были Санкт-Петербургский и Московский архивы старых дел.

В 19 веке один из авторитетных энциклопедических словарей разъясняет не без торжественности: «Расположенный в роскошном помещении министерства этот архив, состоящий в ведении особого управляющего (при коем старшие и младшие архивариусы), допускает особых лиц к занятиям только по особому высочайшему разрешению, так как его дела составляют государственную тайну. Много важных исторических работ совершено нашими учеными на основании этого архива».Так, например, А.С.Пушкин, получив доступ к документам, хранившимся в Секретном отделении Государственного архива, наиболее закрытым из которых было дело царевича Алексея, лежавшее вплоть до 1927 года в запечатанном сундуке, пишет по документам архива «Историю Петра I». Погрузившись в архивные занятия, он уже не оставляет их до конца своей жизни.

Архив Порецкого района, начал свою историю со дня образования района. В 1927 году: при каждом вновь образованном райисполкоме предусматривалось создание районного архива. Было предложено выделить совместителей из числа сотрудников. Отрицательно сказалась на формировании сети районных архивов передача в августе 1927 года Центрархива республики в ведение НКВД. В марте 1930 года Центральное архивное управление было вновь передано в непосредственное подчинение Президиума ЦИК Чувашской АССР. Только после этой реорганизации удалось постепенно завершить формирование сети районных архивов. Лишь в 1936 году районные архивы стали работать со штатными заведующими. Первой заведующей Порецким архивом была А.Ф.Кожевникова. Все, чего удалось добиться по сохранению и приумножению архивов за прошедшие десятилетия, было сделано конкретными людьми, часто остававшимися «за кадром» очередных сводок, плановых показателей, отчетов и всего другого, связанного с понятием «архивное дело». Это Е. Соколова, А. Инюшкин, П. Бардеева, А. Маркешина, А. Гусева, О. Дуденкова, А. Каляева, Т. Шавыркина, А. Исаева, Ю. Кожатова, А. Денисова-Носова, В. Хохлова, Р. Бердникова, которые в разное время работали заведующими районного архива.

Архивист ежедневно держит в руках десятки дел. Перед ним порой проходит жизнь человека с его рождения до последней точки.

Районный архив переживает сейчас трудный период перехода России от плановой системы к рыночной экономике, который осложнен процессом формирования архивов местного самоуправления. Важное место в работе архива, как и прежде, занимают вопросы обеспечения сохранности, комплектования и использования документов.

Порецкий районный архив обеспечивает сохранность более 20 тысяч дел, контролирует состояние делопроизводства 56 организаций  – источников комплектования архива. Ежегодно архив исполняет до 300-400 запросов, заявлений граждан. Кроме того, отвечает на запросы прокуратуры, суда, нотариальных контор, акционерных обществ и т.д. Если проанализировать состав запросов по годам, то можно понять, что архивы исполняют самые насущные потребности людей, связанные с изменениями в современном законодательстве.

Благодаря усилиям нескольких поколений архивистов, был собран и сохранен архивный фонд Чувашской Республики, Порецкого района, который продолжает успешно пополняться, ведь это - культурное богатство нашего края, основа социальной памяти нашего народа.