Не секрет, что бухгалтеры порой часами должны стоять в очередях, чтобы сдать отчетность. Налоговые же инспекторы очень много времени тратят на перенос информации из полученных документов в компьютер. Проблему решает переход на представление отчетности в электронном виде по каналам связи.

Как известно, налогоплательщики могут представлять отчетность в налоговую инспекцию лично, через представителя, по почте или по телекоммуникационным каналам связи (другими словами, через Интернет). Этот способ имеет ряд преимуществ:

Во-первых, он избавляет налогоплательщиков от потери времени в очередях. Во-вторых, программа, с помощью которой формируется электронная отчетность, позволяет проконтролировать правильность заполнения высылаемых документов. В-третьих, отчетность можно отправить в инспекцию в любое время суток в любой день недели. В-четвертых, в течение нескольких дней можно провести с инспекцией сверку платежей. Разумеется, вся информация между налогоплательщиком и инспекцией передается в зашифрованном виде, что обеспечивает ее конфиденциальность.

Сегодня в электронном виде можно сдать практически все формы налоговой и бухгалтерской отчетности. Налогоплательщиков, желающих сдать отчетность через Сеть, с каждым днем становится все больше. Для налоговых инспекторов получение отчетности в электронном виде также очень удобно: отпадает необходимость в переносе данных в компьютер вручную. Тем самым снижается вероятность технических ошибок и повышается скорость обработки информации.

Предположим, вы решили сдавать отчетность через Сеть. С чего начать?

Для сдачи отчетности через Интернет необходим компьютер с более чем скромными по нынешним временам характеристиками. Разумеется, компьютер должен быть снабжен модемом или иметь выход в Сеть через выделенную линию.

Если с техникой все в порядке, можно приступать к следующему этапу: выбору специализированного оператора связи, с помощью которого вы будете пересылать отчетность в инспекцию. Координаты операторов можно узнать в  инспекции.

Без помощи оператора связи сдать отчетность через Интернет невозможно. Оператор подключит вашу организацию к системе электронной отчетности по каналам связи (ЭОКС). Он обеспечит вас специальным программным комплексом, необходимым для формирования и отправки отчетности, средствами криптографической защиты информации и ключами средств криптографической защиты.