По Порецкому району за 2004 г. зарегистрировано 97 рождений, 93 брака, 371 смерть, 16 фактов установления отцовства, 7 перемен имени. Были зарегистрированы 56 актов о расторжении брака, в том числе по решению суда 52.

С октября 1998 г. в отделе ЗАГС применяется компьютерная система учета записей актов гражданского состояния. Все актовые записи о рождении, смерти, браке и о расторжении брака, повторные свидетельства, а также после исправлений и изменений оформлены через компьютер отдела ЗАГС.

За 2004 год выдано по району 97 первичных свидетельств о рождении и 180 повторных;

о заключении брака выдано 93 первичных и 91 повторных свидетельств;

о расторжении брака выдано первичных 78 свидетельств, 9 - повторных;

о перемене имени выдано 7 свидетельств;

о регистрации смерти первичных свидетельств выдано 371, повторных - 148.

В 2004 г. проводилась целенаправленная работа по своевременности регистрации рождений и смертей:

- выдали памятки главам с/а о своевременной регистрации смерти;

- звонки в семьи умершего;

- работа с органами здравоохранения.

В течение года своевременно вносились изменения, дополнения, исправления, извещения в актовые записи. Подготовлено и внесено 17 заключений на внесение исправлений, дополнений и изменений. Внесено дополнений после расторжения брака - 13, установление отцовства - 16, с извещениями - 67.

В течение года проводилась работа по замене переплета книг актовых записей - вновь переплетено 6 книг по рождениям и смертям за 1929 г. Переплетены книги за 2003 г.

Делопроизводство ведется согласно обновленной в 2005 г. номенклатуры дел. Дела своевременно подписываются и оформляются. Имеются необходимые журналы учета.

Качество статотчетов - без исправлений.

Отделом ЗАГС традиционно ежемесячно в районном Дворце культуры организуются занятия “Клуба молодой семьи” для молодых семей, имеющих новорожденного с приглашением врача-педиатра, медработника кабинета планирования семьи Порецкой ЦРБ, представителей отдела соц. защиты райадминистрации. Затем по сценарию проводится чествование молодых семей с привлечением общественности, представителей трудовых коллективов, женсоветов, профсоюзных комитетов с вручением подарков. От имени главы райадминистрации вручается поздравительная открытка. Мероприятие завершается чаепитием.

По торжественной регистрации новорожденных отделом ЗАГС, сельскими администрациями на местах традиционно проводятся чествования молодых родителей по специально разработанному сценарию. Приглашаются близкие родственники молодых родителей, бабушки, дедушки новорожденных. Представители трудовых коллективов вручают памятные подарки. На мероприятия приглашаются главы с/а. Работники культуры организуют музыкальное поздравление, приглашаются с выступлениями воспитанники детских дошкольных учреждений.

Из 97 новорожденных в 2004 году 93 зарегистрированы в торжественной обстановке.

Кроме того, сотрудники отдела ЗАГС, главы и специалисты с/а совместно с общественностью проводят систематическую работу среди населения по укреплению семьи. В районном и сельских Домах культуры, а также по месту жительства (праздники сел, улиц) проводились массовые мероприятия, посвященные знаменательным датам. Все информации о проведенных мероприятиях регулярно печатаются в районной газете «Порецкие Вести» и на сайте Порецкой районной администрации.

Посетители принимаются сотрудниками отдела ЗАГС ежедневно, даже в выходные дни. Торжественные регистрации брака проводятся по желанию граждан в любые дни, в т.ч. праздничные и выходные. Жалобы отсутствуют.

Для ускорения поиска в отделе имеется картотека на восстановленные рождения. Имеются образцы оформления заявлений.

Еженедельно проводятся занятия «Клуба Будущей семьи», в целях укрепления прочных семейных отношений. Его посетители - это молодежь, которые зарегистрируют в ближайшее время свой брак. В ходе занятия работники отдела ЗАГС знакомят с ритуалом торжественной регистрации брака. Психолог Порецкой ЦРБ проводит беседу на тему: «Психология супружеской жизни», «Правила ссор супругов», проводит тестирование: «Готовы ли вы к созданию семьи?»

Мы очень рады тому, что молодые пары принимают активное участие в нашем клубе, а значит, будет будущее и оно будет светлым.

Органами ЗАГС Порецкого района совершенствовалась работа по обеспечению торжественности регистраций браков и рождений. Из 93 браков все зарегистрированы в торжественной обстановке. При регистрации брака используются флаги (российский и чувашский), герб Российской Федерации, звучит Гимн Российской Федерации. От имени главы райадминистрации всем молодоженам вручаются красочные поздравления с напутствием. По сценарию жених и невеста зажигают свечи, обручальные кольца им подносят дети родственников. В течение календарного года неоднократно обновлялось музыкальное сопровождение.

Отдел ЗАГС Порецкой районной администрации принимал участие в Республиканском конкурсе на лучшее проведение ритуала - Торжественный обряд бракосочетания.

В отделе ЗАГС Порецкой районной администрации появился новый стенд, который рассказывает о правилах оформления ипотечного кредита для молодых семей. Кроме того, будущие молодожены получают брошюры с полным пояснением правил ипотечного кредитования. Таким образом, молодые мамы и папы, которые пришли зарегистрировать своих детей, и молодые пары, подающие заявление для вступления в брак, имеют возможность получить всю необходимую информацию для улучшения своих жилищных условий. Естественно, многим это нравится, не нужно бегать по инстанциям, можно сразу начинать оформление нужных документов.

Это новшество приносит свои положительные результаты. Несколько семей после того, как побывали в ЗАГСе, начали хлопать об ипотеке.