Порецкий муниципальный архив обеспечивает сохранность более 20 тыс.  единиц хранения.   Главная задача архива - комплектование его  документами организаций, предприятий, учреждений, обеспечение сохранности и использование документов.

      Архив - один из важнейших резервов памяти человечества. Найти какие-либо денежные ведомости, документы прошлых лет, по которым впоследствии можно оформить пенсию, навести нужные справки - здесь без архива не обойтись Архив контролирует состояние архивов и организацию делопроизводства 56 учреждений  в районе, помогает в этом десяткам других предприятий, организаций и учреждений различных форм собственности.

    Комплектование районного архива – это не простое дело, а целый комплекс организационных, методических и  практических мероприятий по работе с документами от   стадии организации их в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий до передачи на хранение в районный архив.

      Работа эта ведется целенаправленно и постоянно. Как показала паспортизация 2003 года, из 56 организаций обработали и утвердили документы по 2000 г. - 35, по 1998 г. - 12 организаций.