Порецкий муниципальный архив - как важная составная часть учреждений отрасли играет заметную роль в деле сохранения документальных памятников, на основе которого развивается краеведение. В Порецком муниципальном архиве по состоянию на 1.01.2004 года хранится 18400 дел, числится 197 фондов. В список учреждений – источников комплектования муниципального архива внесено 59 организаций федерального, республиканского и муниципального уровня: администрация района, ее структурные подразделения, промышленные предприятия, суд, прокуратура, 16 сельских администраций, культура, народное образование, здравоохранение, налоговая инспекция и другие. На контроле архива документы по личному составу находятся все муниципальные предприятия и организации, а так же малые, индивидуальные, частные предприятия. Если в ЦГА ЧР создан Центр хранения документации по личному составу, в который принимаются документы ликвидированных предприятий всех форм собственности, то Порецкий архив совмещает так же и архив по личному составу. За период 1997 – 2003 г.г. принято документов по личному составу в количестве 500 дел за 1943 – 2000 годы. Постоянно запрашиваются сведения из архива комитетом по управлению муниципальным имуществом, земельным комитетом, пенсионным фондом, администрацией. Помимо органов власти архив исполняет запросы прокуратуры, суда, нотариальных контор. Если проанализировать состав запросов по годам, то можно понять, что архив исполняет самые насущные проблемы людей в соответствии с изменениями в современном законодательстве. Так в 1991 – 1993 годах запросы были вязаны с восстановлением трудового стажа для оформления пенсии, позже 1994-2000 г.г. с подтверждением факта награждения граждан медалями 1941-1945 г.г., «Ветеран труда». В 2003 году поступило 306 запросов, все они исполнены.Сильно увеличилось количество запросов о размерах заработной платы за несколько десятков лет (от 5 до 25 лет) для перерасчета размера пенсий в связи с новым пенсионным законодательством. Запросы граждан в архиве исполняются по заявлениям непосредственно от заявителей или по почте. В течение года проведено 2 выставки документов совместно с местным краеведческим музеем «К Победе в ВОВ 1941-1945 г.г.»; «О реабилитации жертв политических репрессий».